Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Padel Factory Monza SSD S.r.l.
Sede: Via Tommaso Campanella 2, 20900 Monza (MB)
Email: monzapgarden@gmail.com
Telefono: +39 337 126 3640

2. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti tramite il modulo "Prenota la tua festa" saranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di prenotazione di feste private, eventi, aperitivi e altre occasioni presso il P.Garden
• Contatto telefonico, email o WhatsApp per definire i dettagli dell'evento
• Invio di un preventivo e gestione della successiva organizzazione
• Adempimenti di legge e obblighi normativi (fiscali, contabili)

3. Base giuridica del trattamento (Art. 6 GDPR)

• Art. 6, par. 1, lett. a): consenso dell'interessato
• Art. 6, par. 1, lett. b): esecuzione di misure precontrattuali (richiesta preventivo, definizione evento)
• Art. 6, par. 1, lett. c): adempimento di obblighi legali

4. Categorie di dati raccolti

Il modulo raccoglie esclusivamente i dati necessari a richiamarti e proporti il preventivo:

• Nome
• Numero di telefono
• Email (facoltativa)
• Data e fascia oraria desiderate per l'evento
• Numero di persone, tipo di evento, budget indicativo
• Note libere ed eventuali allergie/intolleranze degli ospiti (per pianificare il catering)

5. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici, archiviati su Google Workspace (Google Sheets, Gmail) e accessibili solo allo staff autorizzato del P.Garden. La trasmissione del modulo dal sito al database avviene tramite chiamata HTTPS al servizio Google Apps Script.

6. Conservazione dei dati

I dati relativi alle richieste di prenotazione sono conservati:

• Per 12 mesi dalla data di compilazione, in caso di richiesta non concretizzata
• Per 10 anni ai fini fiscali e contabili, in caso di evento effettivamente svolto (obbligo di legge)

7. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Personale interno e collaboratori del P.Garden / Padel Factory Monza autorizzati al trattamento
• Eventuali fornitori esterni coinvolti nell'organizzazione dell'evento (catering, animazione, DJ), limitatamente alle informazioni strettamente necessarie
• Google LLC come fornitore dell'infrastruttura cloud (Workspace), con server situati anche fuori dall'Unione Europea: Google adotta clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
• Cloudflare Inc. come fornitore dell'hosting del sito (statistiche di traffico aggregate e anonime)

8. Diritti dell'interessato (Artt. 15-22 GDPR)

In qualsiasi momento puoi esercitare i seguenti diritti:

• Accesso ai tuoi dati personali
• Rettifica dei dati inesatti
• Cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
• Limitazione del trattamento
• Portabilità dei dati
• Opposizione al trattamento
• Revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca)
• Reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a monzapgarden@gmail.com.

9. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori (nome, telefono, data, numero persone, tipo evento) è necessario per gestire la richiesta. Il rifiuto comporta l'impossibilità di proseguire con la prenotazione. I dati facoltativi (email, budget, allergie, note, servizi extra) servono a definire meglio la proposta.

10. Modifiche all'informativa

La presente informativa può essere aggiornata. La versione vigente è sempre consultabile a questa pagina. Versione corrente: 10 maggio 2026.